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Des idées pour organiser des événements plus durables
Avez-vous déjà réfléchi à la manière d'organiser des événements d'entreprise plus durables ?
Dans un environnement de plus en plus conscient de la nécessité de protéger l’environnement, les entreprises et les organisations recherchent des options durables pour organiser leurs événements. Les hôtels en pleine nature, comme El Jou Nature , ont l'opportunité de devenir des références dans l'organisation d'événements écologiques, offrant des espaces uniques et des expériences mémorables tout en respectant l'environnement.
Aujourd'hui, nous voulons nous concentrer sur le tourisme MICE, les congrès et événements Meetings Incentives, et nous vous apportons 8 idées clés pour organiser des événements plus durables, ainsi que vous inspirer d'exemples d'événements écologiques organisés dans différentes parties du monde.

8 idées pour organiser des événements plus durables
Avantages de l’organisation d’événements durables
3 exemples d'événements d'entreprise durables

Des idées pour organiser des événements plus durables

1. Planification consciente

• Définir des objectifs durables : Avant de commencer à organiser l'événement, il est important de définir des objectifs clairs en termes de durabilité. Cela peut inclure la réduction des déchets, la réduction de la consommation d’énergie et d’eau, la promotion de la mobilité durable et l’utilisation de produits locaux et écologiques.
• Passez en revue vos événements récents : analysez l'impact environnemental de vos événements pour identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées. Cela peut inclure la quantité de déchets générés, la consommation d’énergie et d’eau et les émissions de CO₂.
• Élaborer un plan d'action : Élaborer un plan concret qui détaille les actions qui seront menées pour atteindre les objectifs de durabilité. Cela peut inclure des mesures telles que la mise en œuvre d'un système de recyclage, l'utilisation d'appareils efficaces et la promotion des transports publics auprès des participants.

2. Choix du lieu et de l'hébergement

• Choisissez un espace durable : Optez pour un espace certifié durable ou ayant mis en place des pratiques écologiques. Il peut s'agir d'hôtels dotés de certificats écologiques spécifiques ou d'espaces naturels bénéficiant d'une protection de l'environnement.
• Encourage l'hébergement durable : propose des options d'hébergement durables, telles que des chambres respectueuses de l'environnement ou des hôtels dotés de programmes d'économie d'eau et d'énergie.

3. Mobilité et transports

• Promeut la mobilité durable : encouragez les participants à utiliser des moyens de transport durables tels que les transports en commun, le vélo ou le covoiturage. Vous pouvez proposer des incitations telles que des réductions sur les transports en commun ou des services de navette écologiques.
• Compenser les émissions de carbone : offre aux participants la possibilité de compenser les émissions de carbone générées par leur voyage vers l'événement. Cela peut se faire par le biais de projets de reforestation ou d'investissements dans les énergies renouvelables telles que les forêts durables.

4. Alimentation et restauration

• Choisissez un traiteur durable : engagez un service de restauration qui utilise des ingrédients locaux, de saison et biologiques . Évitez les aliments transformés, les emballages inutiles et les portions excessives.
• Promouvoir les options végétariennes et végétaliennes : proposer une variété d'options végétariennes et végétaliennes pour répondre aux besoins de tous les participants. Cela contribuera à réduire l’empreinte carbone de l’événement et à promouvoir une alimentation plus durable.
• Réduire le gaspillage alimentaire : mettre en œuvre des mesures pour réduire le gaspillage alimentaire, telles qu'une planification minutieuse des menus, le don des restes de nourriture à des organisations sociales et le compostage des déchets organiques.

5. Gestion des déchets

• Mettre en place un système de recyclage et de compostage : Séparez les déchets dans différents conteneurs pour faciliter le recyclage et le compostage. Il fournit des informations claires aux participants sur la manière de recycler et de composter correctement.

6. Matériaux et décoration

• Évitez autant que possible les documents imprimés pour les accréditations et autres documents. Pensez à gérer ces informations à l’aide d’applications ou d’autres outils. Utiliser des matériaux durables : Optez pour des matériaux écologiques et recyclés pour la décoration , les cadeaux et le matériel d'impression. Évitez d’utiliser du plastique à usage unique et des produits toxiques.
• Décorez avec des éléments naturels : Utilisez des éléments naturels tels que des fleurs, des plantes et des branches pour décorer l'espace. Cela contribuera à créer un environnement plus naturel et durable.
• Réutiliser et redécorer : réutilisez les matériaux des événements précédents autant que possible. Soyez créatif et cherchez des moyens de donner une nouvelle utilisation à de vieux objets ou à des déchets.

7. Communication et sensibilisation

• Informez vos clients sur vos pratiques durables : communiquez à vos clients votre engagement en faveur du développement durable et les actions que vous entreprenez pour organiser des événements verts. Vous pouvez le faire via votre site Web, vos réseaux sociaux, vos documents imprimés et votre communication directe avec les clients.
• Impliquez les participants dans des actions durables : vous pouvez le faire via des activités participatives et des prix ou une reconnaissance pour ceux qui adoptent des habitudes durables.

8. Après l'événement

• Évaluer l'impact environnemental : vous pourrez ainsi identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées dans les éditions futures.
• Compenser les émissions de carbone restantes : S'il n'a pas été possible d'éliminer complètement les émissions de carbone de l'événement, vous pouvez compenser les émissions restantes par des projets de reforestation ou des investissements dans les énergies renouvelables.
• Partagez les résultats : partagez les résultats de votre initiative de développement durable avec vos clients, vos partenaires et la communauté. Cela contribuera à inspirer d’autres personnes à adopter des pratiques plus respectueuses de l’environnement.

Se concentrer sur l'organisation d'événements durables est un bon pari, et nous allons maintenant voir quels sont les principaux avantages de s'engager à réduire l'impact des événements, tant dans les sphères environnementale que sociale et économique.

Avantages de l’organisation d’événements durables

Organiser un événement commercial durable peut apporter un certain nombre d’avantages tangibles et intangibles à tous les acteurs impliqués. En plus d’être un geste responsable envers l’environnement, cela peut être une bonne stratégie d’affaires pour votre entreprise et un moyen de générer un impact positif dans votre communauté.

Avantages pour votre entreprise
Miser sur l'organisation d'événements durables améliore votre image publique, augmente la motivation des employés et réduit les coûts, si l'événement est bien organisé. Pire encore, dans un marché de plus en plus concurrentiel, la durabilité peut être un facteur de différenciation qui vous permet de vous démarquer de vos concurrents.

Avantages pour vos clients
Les clients qui assistent à un événement durable apprécient la différence que fait la protection de l’environnement, et cela peut vous aider à créer une expérience unique et mémorable. De plus, votre image de marque peut être renforcée et les clients engagés en faveur du développement durable seront plus susceptibles de devenir des clients fidèles.

Avantages pour la communauté
Sans aucun doute, parier sur des événements durables et réduire l’impact environnemental contribuera à protéger l’environnement ET à créer un avenir plus durable pour tous. D’un autre côté, sensibiliser votre communauté peut inciter d’autres personnes à adopter des pratiques plus respectueuses.

En bref, organiser un événement commercial durable peut apporter de nombreux avantages importants à votre entreprise, à vos clients et à votre communauté. En plus d’être un moyen de réduire votre impact environnemental, cela peut également améliorer votre image publique et augmenter la motivation de vos employés. En revanche, un bon événement durable vous aidera à réduire les coûts, à améliorer votre compétitivité, à offrir une expérience unique à vos clients, à renforcer votre marque, à fidéliser vos clients, à contribuer à la protection de l'environnement et à promouvoir la durabilité dans votre communauté.

Chez Jou Nature nous faisons partie du programme de tourisme durable Biosphère et le respect de l'environnement et de l'environnement est intégré dans notre ADN, également dans nos événements : nous utilisons de l'énergie propre, nous réutilisons l'eau de pluie, nous utilisons des panneaux photovoltaïques et une chaudière à biomasse. ..

Si vous recherchez un lieu pour célébrer votre prochain événement durable, comptez sur nous !