¿Has pensado alguna vez cómo organizar eventos de empresa más sostenibles?
En un entorno cada vez más consciente de la necesidad de proteger el medio ambiente, las empresas y entidades buscan opciones sostenibles para la celebración de sus eventos. Los hoteles en plena naturaleza, como El Jou Nature , tienen la oportunidad de convertirse en referentes en la organización de eventos ecológicos, ofreciendo espacios únicos y experiencias memorables que a su vez respetan el medio ambiente.
Hoy queremos centrarnos en el turismo MICE, Meetings Incentivas Congress and Events, y te traemos 8 ideas clave para organizar eventos más sostenibles, además de inspirarte con ejemplos de eventos ecológicos celebrados en diferentes partes del mundo.
8 ideas para organizar eventos más sostenibles
Beneficios de organizar eventos sostenibles
3 ejemplos de eventos de empresa sostenibles
Ideas para organizar eventos más sostenibles
1. Planificación Consciente
- Define objetivos sostenibles: Antes de empezar a organizar el evento, es importante definir objetivos claros en materia de sostenibilidad. Esto puede incluir la reducción de residuos, la disminución del consumo de energía y agua, la promoción de la movilidad sostenible y la utilización de productos locales y ecológicos.
- Revisa tus últimos eventos: Analiza el impacto ambiental de tus eventos para identificar áreas donde se puedan realizar mejoras. Esto puede incluir la cantidad de residuos generados, el consumo de energía y agua y las emisiones de CO₂.
- Elabora un plan de acción: Desarrolla un plan concreto que detalle las acciones que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos de sostenibilidad. Esto puede incluir medidas tales como la implementación de un sistema de reciclaje, la utilización de electrodomésticos eficientes y la promoción del transporte público entre los asistentes.
- Elige un espacio sostenible: Opta por un espacio que esté certificado como sostenible o que haya implementado prácticas ecológicas. Esto puede incluir hoteles con certificados ecológicos específicos, o espacios naturales con protección ambiental.
- Fomenta el alojamiento sostenible: Ofrece opciones de alojamiento sostenibles, como habitaciones ecológicas u hoteles con programas de conservación de agua y energía.
- Promociona la movilidad sostenible: Anima a los asistentes a utilizar medios de transporte sostenibles como el transporte público, la bicicleta o compartir coche. Puedes ofrecer incentivos tales como descuentos en el transporte público o servicios de lanzadera ecológicos.
- Compensa las emisiones de carbono: Ofrece a los asistentes la posibilidad de compensar las emisiones de carbono generadas por su viaje al evento. Esto puede hacerse a través de proyectos de reforestación o inversiones en energías renovables como por ejemplo Bosques Sostenibles.
- Elige un catering sostenible: Contrata un servicio de catering que haga uso de ingredientes locales, de temporada y ecológicos. Evita alimentos procesados, embalajes innecesarios y porciones excesivas.
- Promociona opciones vegetarianas y veganas: Ofrece una variedad de opciones vegetarianas y veganas para satisfacer las necesidades de todos los asistentes. Esto ayudará a reducir la huella de carbono del evento ya promover una alimentación más sostenible.
- Reduce el desperdicio alimentario: Implementa medidas para reducir el desperdicio alimentario, tales como la planificación cuidadosa del menú, la donación de los alimentos sobrantes a entidades sociales y la composición de los residuos orgánicos.
- Implementa un sistema de reciclaje y compostaje: Segregar los residuos en distintos contenedores para facilitar su reciclaje y compostaje. Ofrece información clara a los asistentes sobre cómo reciclar y compostar correctamente.
- Evita al máximo los materiales impresos para acreditaciones y otros documentos. Considera la posibilidad de gestionar esa información mediante apps u otras herramientas. Utiliza materiales sostenibles: Opta por materiales ecológicos y reciclados para la decoración , los obsequios y los materiales de impresión. Evita el uso de plástico desechable y los productos tóxicos.
- Decora con elementos naturales: Utiliza elementos naturales como flores, plantas y ramas para decorar el espacio. Esto ayudará a crear un ambiente más natural y sostenible.
- Reutiliza y redecora: Reutiliza materiales de eventos anteriores siempre que sea posible. Se creativo y busca maneras de dar un nuevo uso a objetos antiguos o materiales sobrantes.
- Informa a tus clientes sobre tus prácticas sostenibles: Comunica a tus clientes tu compromiso con la sostenibilidad y las acciones que estás llevando a cabo para organizar eventos ecológicos. Puedes hacerlo a través de tu sitio web, redes sociales, materiales de impresión y comunicación directa con los clientes.
- Involucra a los asistentes en las acciones sostenibles: Puedes hacerlo a través de actividades participativas y premios o reconocimientos para aquellos que adopten hábitos sostenibles.
- Evalúa el impacto ambiental: De esta manera podrás identificar áreas donde se puedan realizar mejoras en futuras ediciones.
- Compensa las emisiones de carbono restantes: Si no ha sido posible eliminar completamente las emisiones de carbono del evento, puedes compensar las emisiones restantes a través de proyectos de reforestación o inversiones en energías renovables.
- Comparte los resultados: Comparte los resultados de tu iniciativa de sostenibilidad con tus clientes, socios y la comunidad. Esto ayudará a inspirar a otros a adoptar prácticas más respetuosas con el medio ambiente.
Beneficios de organizar eventos sostenibles
Organizar un evento de empresa sostenible puede aportar una serie de beneficios tangibles e intangibles para todos los actores involucrados. Además de ser una acción responsable con el medio ambiente, puede ser una buena estrategia de negocio para tu empresa y una forma de generar un impacto positivo en tu comunidad.
Beneficios para tu empresa
Apostar por la celebración de eventos sostenibles mejora tu imagen pública, aumenta la motivación de los empleados y reduce costes, si el evento está bien organizado. Para ello fuera poco, en un mercado cada vez más competitivo, la sostenibilidad puede ser un factor diferencial que te permita destacar entre tus competidores.
Beneficios para tus clientes
Los clientes que asisten a un evento sostenible aprecian la diferencia que se hace para proteger el medio ambiente, lo que puede ayudarte a crear una experiencia única y memorable. Además, tu imagen de marca puede verse reforzada, y los clientes que apuestan por la sostenibilidad serán más susceptibles de convertirse en clientes fieles.
Beneficios para la comunidad
Sin duda, apostar por eventos sostenibles y reducir el impacto ambiental ayudará a proteger el medio ambiente ya crear un futuro más sostenible para todos. Por otra parte, la sensibilización en tu comunidad puede inspirar a otros a adoptar prácticas más respetuosas.
En resumen, organizar un evento de empresa sostenible puede aportar una serie de beneficios importantes para tu empresa, tus clientes y comunidad. Además de ser una forma de reducir tu impacto ambiental, también puede mejorar tu imagen pública y aumentar la motivación de los empleados. Un buen evento sostenible, por otra parte, te ayudará a reducir costes, mejorar tu competitividad, ofrecer una experiencia única a tus clientes, reforzar tu marca, fomentar la fidelidad de los clientes, contribuir a la protección del medio ambiente y promover la sostenibilidad en tu comunidad.
En el Jou Nature formamos parte del programa Biosphere turismo sostenible y tenemos integrado en nuestro ADN el respeto por el medio ambiente y el entorno, también en nuestros eventos: utilizamos energías limpias, reaprovechamos el agua de lluvia, hacemos uso de placas fotovoltaicas y caldera de biomasa…
Si buscas un venue donde celebrar tu próximo evento sostenible, ¡cuenta con nosotros!
